Office Assistent/in

Die Ärzte-Dienstleistungs GmbH sucht ab sofort für die Mitarbeit in der Verwaltung eine/n Office-Assistentin bzw. -Assistenten im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung.

Office Assistent/in

Vollzeitbeschäftigung 38,5h/Woche

Aufgaben:

• Begleitung der Bewerbungsprozesse und Datenverwaltung der Ärztefunkdienst- Ärztinnen und -Ärzte
• Dienstplanung, Koordination und Abrechnung der Ärztefunkdienst- Ärztinnen und -Ärzte
• Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung von Beschwerden und Feedback
• Erstellung von Unterlagen bzw. Berichten sowie allgemeine Recherchetätigkeiten
• Erstellen von Präsentationen (MS Powerpoint, Exceltabellen, Grafiken etc.)
• Teamorientierte Zusammenarbeit zur Sicherstellung eines geordneten Büroablaufs
• Bearbeitung und Erledigung des Post- und Emaileinganges,
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Ablage, Terminkoordination, Aufgabenüberwachung, etc.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige, einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute, sichere MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit

Angebot:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten und sehr kurze Entscheidungswege
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 Gasometer), Parkmöglichkeit, Kantine im Haus, Supermärkte und Restaurants in unmittelbarer Nähe

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit mit einem Gehalt ab EUR 3.000,-- für 38,5 Wochenstunden. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Möglichkeit zur Überzahlung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, ausführlicher Lebenslauf und Dienstzeugnisse) richten Sie bitte per Mail an die Ärzte- Dienstleistungs GmbH: office@141wien.at, z.H.: Prok. Hannah Haberl.

Ärzte-Dienstleistungs GmbH