Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?
Hohe Kundennähe ist Ihnen wichtig?
Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?

Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen, das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir:

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Immobilienverwaltung, Wien 1, Vollzeit

Das Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein erfolgreiches, traditionsreiches, stabiles, Familienunternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Eine erfahrene Kollegin hilft bei der Einarbeitung - gegenseitige Vertretung im Urlaub- und Krankenstand ist gesichert
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens
• Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein marktkonformes Gehalt in Höhe von mindestens EUR 2.400,-- bis zu EUR 2.800,-- brutto monatlich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Kleinreparaturen
• Post-Abwicklung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Schlüsselverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen mit telefonischem oder schriftlichem Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kontaktfreudig und teamorientiert
• Zuverlässig und genau
• Organisationstalent.

Sie haben Interesse?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine Mail/SMS/WhatsApp!

Mag. Gerhard Habitzl
T: +43 664 4830 475
E: gerhard.habitzl@personal-basis.at

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