Referent*in im Büro der Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen

Büro der Vizerektorate

Referent*in im Büro der Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen

Veröffentlicht: 16.10.2024

Verwendungsgruppe: IIIa

Stellenart: Allgemeines Personal

Dienstbeginn: November 2024

Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 06.11.2024

Brutto Jahresgehalt: EUR 36.388,80

Stellenprofil: Allgemeines Personal

Wochenstunden: 40 h/W

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Ihre Aufgaben

• professionelle Organisation des Büros der Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen
• Mitwirkung an Projekten in den Teams des Vizerektorats (Finance, Wirtschaftsabteilung und Gebäude und Technik)
• zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
• Bearbeitung von SAP-Auswertungen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen
abgeschlossene Reifeprüfung bzw. abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung

Gewünschte Qualifikation

• mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365)
• SAP-Kenntnisse
• gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
• gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Vizerektorin Mag.a Dr.in Barbara Romauer
+43/662/8044- 2400
Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen - Paris Lodron Universität Salzburg
Kapitelgasse 4-6
5020 Salzburg
Webseite des Instituts

Werden Sie Teil des Paris-Lodron-Universität Salzburg-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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