Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.

Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

Standort 1070 Wien

Zur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter:in zum ehest möglichen Eintritt.

Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenz der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Kunden und Behörden
• Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination des Empfangsbereichs
• Ablagemanagement
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

• Kommunikationsfreude
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude daran, etwas mitaufzubauen und zu gestalten
• Versierter Umgang mit MS-Office
• freundliches und professionelles Auftreten
• auch für Neu- und Wiedereinsteiger

Wir bieten:

• ein eigenständiges Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen
• einen zentralen Bürostandort mit einer guten öffentlichen Anbindung
• ein familiäres Arbeitsklima
• eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300. (auf Basis 40h). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an Ihrer konkreten Qualifikation und Berufserfahrung.
• Jobticket für die Wiener Linien

Wenn Sie diese Position in unserem Unternehmen anspricht, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung als pdf an bewerbung@llp.co.at oder bewerben Sie sich gleich hier online!

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