Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

38 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
• Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
• Verwaltung von Akten und Poststücken
• Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
• Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
• Verwaltung des Büromaterials, der Handkassa und des Dienstwagens
• Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA usw.)
• Mindestens drei Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute IT- (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Ämtern und Behörden
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstzeiten nach Vereinbarung (Kernzeiten vorhanden), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 46.438,00 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

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