Office Manager (m/w/d) (Immobilienverwaltung)

Seit fast einem Jahrhundert basiert der Erfolg der KLUGER GmbH auf den Säulen der Seriosität, Qualität und Zuverlässigkeit. Als weiterer Schritt in unsere erfolgreiche Zukunft suchen wir nun eine/n Front-Office Manager/in der Immobilienverwaltung.

Office Manager (m/w/d)(Immobilien­verwaltung)

Vollzeit, Teilzeit (mindestens 30 Stunden)

Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Schriftverkehr, Bearbeitung Eingangspost, Telefon, etc.
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bezüglich der Dokumentation
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vereinbarungen, Abrechnungen, Aktenvermerken, usw.

Qualifikationen:

• eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (wie den Abschluss einer HAK, HAS, AHS oder Lehre)
• dem Aufgabenbereich entsprechende Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Engagement und Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kundenfreundliches Auftreten

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren und stabilen Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Einbindung in ein freundliches Team an einem krisensicheren Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
• Das Büro ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (U1 - Taubstummengasse)
• Jobticket
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen wie z.B. Immobilienverwalterassistenz
• Freitag Frühschluss (13:00 Uhr), fixe Arbeitszeiten, kein All-In
• Zusätzliche Urlaubstage (jedenfalls 24.12. sowie 31.12. ganztägig frei)
• Jahresprämie
• Home Office Möglichkeit nach der Einschulungsphase

Das für die Vollzeitposition vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto, Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Zeugnissen) via smart bewerben

Immobilientreuhand Kluger GmbH
Mag. Sonja Helfer
Immobilientreuhand Kluger GmbH
Favoritenstraße 10
1040 Wien