Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d) - Teilzeit (Teilzeit, 35 bis 37 Stunden)

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf dich als:

Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)

(Teilzeit, 35 bis 37 Stunden)

Du bist zuständig für

• Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
• Organisations- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
• Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen der Teilnehmer*innen
• Administration von Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
• Administration von Verträgen sowie Zahlungsaufträgen erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
• Team- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
• Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)

Du bringst mit

• einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
• Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten (Montag bis Donnerstag von: 8:00 - 15:00 Uhr und Freitag von: 8:00 - 12:00 Uhr)
• einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für Zahlen sowie Offenheit für Datenbanken (HR 360)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Dir

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• Familienzuschuss (EUR 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Kanzian Daniela deine Fragen unter (+43) 676 848 210 432 und freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail unter: daniela.kanzian(at)pgs-salzburg.at.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen EUR 2.429,80 und EUR 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber

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