Stakeholder Manager:in Networks

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise. Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n

Stakeholder Manager:in Networks

(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche in Wien)

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen. 

Als Stakeholder Manager:in Networks gestalten Sie die Netzwerkarbeit des Forums mit. Insbesondere sind Sie für die Koordination des Forum Alpbach Network (FAN) zuständig. Sie sind Teil der Unit Communities und berichten an die Head of Unit.

Was Sie bewirken:

• Sie koordinieren ein internationales Netzwerk von Alumnivereinen in 35+ Ländern (Forum Alpbach Network, FAN)
• Sie erarbeiten die Strategie für den Ausbau und die Weiterentwicklung des FAN gemeinsam mit dessen Vertreter:innen und implementieren die Strategie.
• Sie koordinieren die programmatische Einbindung der Alumnivereine in das jährliche offizielle EFA-Konferenzprogramm und sind die Ansprechperson für das von Alumni:ae organisierte Rahmenprogramm.
• Sie entwickeln unterjährige Projekte und Veranstaltungen mit Alumnivereinen und sind an der Organisation von zwei jährlichen Netzwerktreffen beteiligt.
• Sie koordinieren die Einbindung der Alumnivereine ins Talent Development-Programm des EFA und arbeiten in enger Abstimmung mit der Stakeholder Managerin Talent Development.
• Neben der Koordination des FAN sind Sie an der Implementierung der EFA-Netzwerkstrategie beteiligt und bauen auch neue Communities oder Netzwerke aus und auf.

Was Sie mitbringen:

• Beziehungsmanagement: Sie sind ein:e geborene:r Netzwerker:in und bauen leicht Vertrauen zu externen Stakeholdern auf.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren effektiv und effizient auf Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um Alumni:ae zu informieren und zu engagieren.
• Eventmanagement: Sie haben Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Alumni:ae zusammenbringen und das Netzwerk stärken.
• Community- und/oder Ecosystem-Building: Sie haben bereits Erfahrungen im Auf- und Ausbau von Communities, Netzwerken, oder Ökosystemen gesammelt.
• Ehrenamtliches Engagement: Ihr bestehendes oder vergangenes Engagement in ehrenamtlichen Vereinen oder ähnlichen Gruppierungen ist von Vorteil bei der Kommunikation mit den Alumniclubs des EFA.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise: Sie arbeiten sich rasch in neue Arbeitsbereiche ein und arbeiten auf Eigeninitiative.
• Organisationsstärke: Als Organisationstalent managen Sie leicht den täglichen Kontakt mit den mehrköpfigen Vorständen aller Alumniclubs und weiterer Projekte. Sie implementieren Projekte mit Freiwilligen erfolgreich.
• Flexibilität: Sie jonglieren leicht die unterschiedlichen Interessen und Bedürfnisse externer Stakeholder sowie der Organisation und managen Ihre Projekte agil.

Was wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit, mit Ihrer fachlichen Expertise in unserer Organisation einen Beitrag zu einem starken und demokratischen Europa zu leisten.
• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
• Obst und gesunde Snacks zur freien Verfügung
• Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen und Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC - je nach eigener Präferenz)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
• Benefits bei Mobilitätsangeboten: Klimaticket (2/3-Zuschuss), ÖBB-Vorteilscard, JobRad
• Bruttojahresentgelt EUR 39.000,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie Sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Beatrice Reinisch-Dürrer mit dem Vermerk „Stakeholder Manager:in Networks".

Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim European Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de