Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat

Mitarbeiter (M/W/D)
Empfang/Sekretariat

WIEN, VOLLZEIT

…ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT…

Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Wien, Niederösterreich und Salzburg leistbares Wohnen.
Zu unseren Aufgaben gehört aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden Gebäuden.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung am Empfang
• zentrale Telefonvermittlung
• Ein und Ausgangspost bearbeiten, scannen und zuordnen
• Rechnungs und Mahnungsbearbeitung mit Evidenzhaltung
• Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr und Protokollierung bei Besprechungen
• Bewirtung bei Besprechungen
• Büromanagement und Organisation
• Archivverwaltung
• Verwaltung Poolautos

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung
• EDV Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität
• Höflichkeit und gutes Auftreten
• Freude an der Teamarbeit
• Freude am Telefonieren

Für diese Stelle bieten wir ein kollektivvertragliches Einstiegs Brutto Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche) von EUR 2.783,00 monatlich, Überzahlung nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• 38h Woche (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Fachspezifische
  Aus- und Weiterbildung
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Homeoffice-
  Möglichkeit und
  flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
• 27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Ostern, Weihnachten, Silvester)
• Mitarbeiter- und Sportevents und Gesundheitsvorsorge
• … und viele weitere attraktive Benefits

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

BEWERBUNG PER: smart bewerben

Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. | Davidgasse 48 | 1100 Wien

heimat-oesterreich.at