Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung & Digitalisierung

Wien-Leopoldstadt

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Der Bereich Finanzen und Rechnungswesen sucht in der Abteilung Debitorenbuchhaltung in Wien eine:n erfahrene:n Spezialist:in für das Team Debitoren Spedition & Forderungsmanagement. Hier finden Sie einen Einblick in unser Berufsbild!

Ihr Job

• In Ihrer Hauptverantwortung buchen Sie Geschäftsfälle in der Debitorenbuchhaltung, stimmen periodische Abschlussarbeiten im Haupt- und Nebenbuch ab, führen diese eigenständig durch und klären Sonderfragen zu verschiedenen Fachthemen. Ebenso erstellen Sie Unterlagen für die Abschlussprüfung.
• Sie stellen das Forderungsmanagement sicher, sind Ansprechpartner:in für beauftragte Rechtsanwält:innen und führen Präventivmaßnahmen (Bonitätsabfragen samt Risikobeurteilung) durch. Die Bearbeitung von anspruchsvollen Geschäftsfällen im Rahmen der aktiven und passiven Reklamationen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren arbeiten Sie Konzepte aus und setzen Optimierungs- sowie Automatisierungsmaßnahmen für (Teil-)Prozesse und Digitalisierungsprojekte im jeweiligen Fachgebiet um, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Sie entwickeln Prozesse im Rechnungswesen weiter, fungieren als Schnittstelle für die Prozessgestaltung zu anderen Abteilungen und Teilkonzerngesellschaften und leisten fachliche Beiträge mit Fokus auf Digitalisierung in relevanten Plattformen und Gremien.
• Die Verantwortung für mehrere Arbeitspakete oder kleinere Projekte übernehmen Sie und wirken aktiv in teilkonzernübergreifenden Projekten mit.
• Sie sind Knowhow-Träger:in für Digitalisierungsthemen im Fachbereich und erste Ansprechpartner:in für Hilfestellungen und Problemlösungen bei ERP-Systemen, Schnittstellen und Vorsystemen. Sie übernehmen die Rolle des Geschäftsprozessmanagers, koordinieren technische und prozessuale Abläufe und agieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT-Abteilung.
• Ebenso gestalten und erstellen Sie Berichte und komplexe Auswertungen, führen Schulungen durch und bereiten Schulungsunterlagen auf. Sie übernehmen die Moderation von Terminen und führen Protokolle o.ä.

Ihr Profil

• Über eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung bzw. eine abgeschlossene allgemein- oder berufsbildende höhere Schule (Matura, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung) verfügen Sie. Ebenso haben Sie die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in abgeschlossen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bringen Sie mit und haben Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Projektarbeit.
• Der Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams usw.) stellt für Sie keine Herausforderung dar, ebenso wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der SAP-Module FI und SD sowie idealerweise der Software JurXpert.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind bereit, die Weiterentwicklung eines Teams zu unterstützen.
• Des Weiteren zeichnet Sie eine hohe Service- und Kund:innenorientierung aus, verbunden mit Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit.
• Sie sind engagiert und teamfähig, verlässlich und belastbar; zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.

Unser Angebot

• Bewerben Sie sich bei einem der größten und modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten Ihnen einen Top Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Zahlreiche weitere Benefits, wie besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, und vieles mehr.
• Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
• Für die Funktion „Spezialist:in Rechnungswesen" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 39.834,34 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Abschlusszeugnis. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Patricia Sandru, +43664/88332071.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

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