Projektkoordinator:in / Wissenschaftsmanagement (w/m/x)

Job ID: ISA155ADM024

Am Institut für Sozialanthropologie (ISA) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als

PROJEKTKOORDINATOR:IN / WISSENSCHAFTSMANAGEMENT (W/M/X)

(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

ab Mai 2025 zu besetzen.

Ihre Verantwortungsbereiche:

• ERC-Projektkoordination - organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien
• Persönliche Assistenz der Institutsdirektorin - Terminkoordination, Kommunikationsschnittstelle, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit in der allgemeinen Institutsorganisation: Projektmanagement, Personalwesen, EDV-Betreuung, Finanzverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach
• Arbeitserfahrung im EU Projektmanagement und in der Projektadministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise CMS (Typo3), Adobe Produkte
• Verlässliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Eigenverantwortlicher, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Flexibilität

Unser Angebot:

• Eigenständiger Arbeitsbereich
• Attraktive Gleitzeitregelung
• zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Gutes Betriebsklima in einer internationalen Umgebung
• Zentrale Innenstadtlage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag der ÖAW ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.029,70 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien, Dienstzeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 31. Dezember 2024 via smart bewerben an Frau Sandra Forster

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben