Sekretärin

Die JM-DATA Telekom GmbH ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen, das sich auf die maßgeschneiderte Softwareentwicklung für Internetdienstanbieter (ISP) spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Netzwerkmanagement, Abrechnungssysteme und Kundenverwaltung, um ISP dabei zu unterstützen, effizientere und zuverlässigere Dienste anzubieten. Wir suchen engagierte Talente, die Teil unseres dynamischen Teams werden möchten und dazu beitragen möchten, die Zukunft der Telekommunikationsbranche mitzugestalten.

Team sucht Sekretärin

mindestens 30h/Woche oder Vollzeit

Ihre Aufgabenbereiche:

Administrative Unterstützung: Du wärst verantwortlich für allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, und die Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kommunikation: Du würdest eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten, Kundenanfragen beantworten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern koordinieren.

Bestandsverwaltung: Du wärst verantwortlich für die Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands von Hardwarekomponenten, Softwareprodukten und anderen Materialien, die für die Entwicklung und den Betrieb der Telekommunikationslösungen benötigt werden.

Inhaltspflege: Du wärst für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Website-Inhalte verantwortlich, einschließlich Texte, Bilder, Videos und andere multimediale Elemente.

Verwaltung von elektronischen Dokumenten: Du würdest für die Organisation und Verwaltung elektronischer Dokumente verantwortlich sein, indem du sicherstellst, dass sie in einem zentralen Repository gespeichert werden und leicht zugänglich sind. (Docuware) / Vertragsprozesse ablegen und kontrollieren

Rechnungserstellung: Du wärst verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen für Kunden und die Überwachung der Rechnungszyklen.

Eingangsrechnungen: Du würdest eingehende Rechnungen von Lieferanten bearbeiten, prüfen und an unsere Buchhaltung elektronisch weiter geben.

Folgende Vorzüge gibt es bei uns:

• flexible Einteilung der Arbeitszeit
• kostenlose Getränke
• Mittagessen
• Jahresbonus
• kostenlose Parkplätze
• u.v.m.

Mindestgehalt:

EUR 2.500,00 + Jahresbonus

JM-DATA Telekom GmbH
Jürgen Meixner
Bewerbung mit ausführlichen Lebenslauf via smart bewerben
Dienstort: A-4050 Traun, Hackl-Str. 1
Web: https://www.jm-data.at