Mitarbeiter_in der Studien- und Prüfungsabteilung

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:

Mitarbeiter_in der Studien- und Prüfungsabteilung

ab 07.01.2025 im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Aufgabenbereiche

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Tätigkeiten im Bereich des Studien- und Prüfungswesens (z.B. Zulassung/Fortsetzung zum Studium, Überprüfung der Antrittsvoraussetzung zu Diplomprüfungen, Parteienverkehr mit Beratung und Auskunftserteilung)
• Einen Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Anrechnung von Prüfungen.

Anstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium (tertiärer oder postsekundärer Abschluss von mindestens sechs Semestern), vorzugsweise im Bereich der Geistes-, Kultur-, oder Sozialwissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Hochschulsektor
• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office
• sehr gute Kenntnisse eines Campus-Management-Systems entlang des Student Life Cycle, vorzugsweise CAMPUSonline
• diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikationen

• weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Beratungs- und Servicekompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIb beträgt derzeit Euro 2.219,2 bei einem Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden.

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 19.11.2024 unter: www.akbild.ac.at/jobs

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.