A secure job for sure.

Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing (m/w/d)

zwischen 20 - 40 Std/Woche, ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 750 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.

Als Spezialist für die Abrechnung und Fakturierung scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für folgende Aufgaben eigenständig verantwortlich:

Ihr Aufgabenbereich:

• Vorbereiten von Abrechnungen basierend auf den anwaltlichen Leistungen
• Erstellen von Honorarnoten und Gutschriften (teilweise e-Billing) sowie Versand an unsere Klient:innen im In- und Ausland
• Bearbeiten von Klient:innenrückfragen
• Schnittstelle zu Rechtsanwält:innen, Klient:innen, Assisten:innen und weiteren internen Abteilungen
• Bearbeiten und Verwalten der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
• Abgleich der Offenen Posten- und Saldenliste mit der Buchhaltung
• Mitarbeit beim Mahnlauf, in Absprache mit der Mahnabteilung
• Mitgestalten von Optimierungsprozessen und internen Schulungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS kaufmännische Lehre)
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Fakturierung
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team
• Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
• Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einer renommierten internationalen Kanzlei
• Zielgerechte Einschulung und Integration ins Team vom ersten Tag an
• Langfristige Position in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
• Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy
• Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.600 brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Valentina Komar

Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien

valentina.komar@wolftheiss.com

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