Assistenz und Office Management der Geschäftsstelle (m/w/d)

Karl Landsteiner Gesellschaft - ein gemeinnütziger Verein zur Förderung medizinisch-wissenschaftlicher Forschung. Die Gesellschaft gliedert sich momentan in 69 Institute, die nahezu sämtliche Teilgebiete der Medizin umfassen. Die Institute werden forschungs- und fortbildungsorientiert, berufsbegleitend und mit hohem Praxisbezug von namhaften Persönlichkeiten geleitet.
Die Geschäftsstelle der Karl Landsteiner Gesellschaft ist die Drehscheibe für das gesamte Verwaltungsmanagement inkl. Personal- und Finanzverwaltung aller Institute.

25h/Woche (m/w/d)
Home-Office-Möglichkeit, Standort: St. Pölten, im Zentrum

Assistenz und Office Management der Geschäftsstelle

mit Schwerpunkt Finanzverwaltung und Belegwesen

Unser Angebot:

Wir bieten ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Sie arbeiten im Auftrag des Vorstands der Gesellschaft und mit einem hochmotivierten Team in einer flachen Hierarchie für hochqualifizierte und erfahrene WissenschaftlerInnen. Es erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen.
Das monatliche Gehalt beträgt EUR 1.900 brutto für 25h/Woche basierend auf Ihrem Ausbildungsgrad und Ihrer Berufserfahrung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Umfangreiche Finanzverwaltung und Belegwesen inkl. div. Meldungen an die Behörden und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei.
• Aufbereitung von diversen Unterlagen inkl. sorgfältiger Fristen- und Dokumentenverwaltung.
• Verwaltung der Zeitaufzeichnung aller MitarbeiterInnen.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.
• Allgemeines Office Management, wie die Erstellung von Serienbriefen und gewissenhafte Führung sämtlicher Listen.

Das bringen Sie mit:

• HAK, HBLA-Abschluss bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft und Forschung.
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Teams)
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen und hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gelten für Sie als Selbstverständlichkeit, …

… dann freuen wir uns, auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben bis 20. November 2024!

Karl Landsteiner Gesellschaft
Julius Raab-Promenade 49/1, 3100 St. Pölten
www.karl-landsteiner.at
ZVR-Zahl: 834257037