Referent:in mit Schwerpunkt Finanzen

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Messerli Forschungsinstitut, Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften eine:n

Referent:in

mit Schwerpunkt Finanzen

Einstufung:

IIIb

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

06.11.2024

Kennzahl:

2024/0245

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Agenden der Budgetverwaltung des Messerli Forschungsinstituts (z.B. Durchführung von Beschaffungsvorgängen, laufende operative Verwaltung des Budgets)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Messerli Forschungsinstituts und der Finanzbuchhaltung & Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen
• Bestellwesen sowie Rechnungsprüfung und Vorerfassung der Eingangsrechnungen im SAP
• Inventarisierung und Anlagenabgang
• Administrative Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten (wie z. B. der Erstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen, Überprüfung und Unterstützung im Projektcontrolling nationaler und internationaler Fördergeber)
• Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
• Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Leistungsberichten
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Referent:innen-Teams

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Word und Excel)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in der universitären Verwaltung, Fördergebern
• SAP-Kenntnisse
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer Kompetenz
• Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.958,90 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2024/0245, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer (franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at).

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Eva Schwarzinger
+43 1 25077 - 2651
eva.schwarzinger@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/messerli-forschungsinstitut