Challenge expectation, together

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

• Funktion Front Office Mitarbeiter:in
• Ausmaß Voll- bzw. Teilzeit
• Ort Wien
• Eintritt Ab sofort
• Gehalt Brutto min. EUR 2.100 (40h, Basis Vollzeit)

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• International orientiertes Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Teil eines kleinen Teams, dessen Aufgabe es ist, in administrativen und organisatorischen Belangen für reibungslose Abläufe zu sorgen
• Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung unserer Klient:innen
• Koordination und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen
• Unterstützung des Managements im nicht-juristischen Tagesgeschäft
• Reisemanagement
• Facility Management & Bestellwesen
• Post- und Fristenverwaltung

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt mit Matura
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität und Stress-Resistenz
• Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Perfekte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Ihre Benefits

• Zentraler Arbeitsplatz
• Mitarbeiter:innen-Events
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Obst und Getränke

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto! via smart bewerben!

Ansprechperson

Sabina Kobal, BA MA
Director of Human Resources & Development
+43 1 716 550

Taylor Wessing e|n|w|c
Rechtsanwälte GmbH
Schwarzenbergplatz 7
1030 Wien
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