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Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

Taylor Wessing

Vollzeit
ab 2.100 € monatlich
Berufserfahrung
Wien
vor 4 Stunden veröffentlicht
Über das Unternehmen
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Wien

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Challenge expectation, together

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

Funktion Front Office Mitarbeiter:in
Ausmaß Vollzeit
Ort Wien
Eintritt Ab sofort
Gehalt Brutto min. EUR 2.100 (40h, Basis Vollzeit)

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Unser Angebot

Langfristige Anstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
International orientiertes Arbeitsumfeld
Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Teil eines kleinen Teams, dessen Aufgabe es ist, in administrativen und organisatorischen Belangen für reibungslose Abläufe zu sorgen
Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung unserer Klient:innen
Koordination und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen
Unterstützung des Managements im nicht-juristischen Tagesgeschäft
Reisemanagement
Facility Management & Bestellwesen
Post- und Fristenverwaltung

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt mit Matura
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität und Stress-Resistenz
Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Perfekte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen