MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

10.11.2024

Befristung

Dauerstelle, vorerst befristet für 1 Jahr

Einstufung

LD 20 (mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung)

Beschäftigungsbeginn

nach Vereinbarung

Wir bieten

• ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
• attraktive Sozialleistungen
• ganzjährige Kinderbetreuung
• kostenlose Parkmöglichkeit

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination /-management von PatientInnen intern und extern (inkl. Dokumentation)
• Telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich/Ambulanz
• Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz/Terminplanung
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen
• Erledigung/Durchführung von weiteren unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle
• Unterstützung im Zutrittsmanagement (Schleusenbereich)

Unsere Anforderungen an Sie

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office), ECDL erwünscht
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Mehrleistungen
• ausgezeichnete Umgangsformen und Empathie
• vernetztes Denken im Aufgabengebiet
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• erwünscht:
• Kenntnisse (in der Schreibweise) von medizinischen Fachbegriffen
• Fremdsprachenkenntnisse

Ihr Kontakt

Michaela Klopf Leitung Patientenadministration; Tel. +43 (0)5 055476-23060

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere

JOB-Kennzahl

FR-2024-005438

www.ooeg.at

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