Sie sind ein verlässliches Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsleitung und übernehmen Sie gleichzeitig vielfältige interessante Office-Aufgaben. Mit Hausverstand und Herzlichkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und motivierten Team, in dem Sie Ihre Stärken gezielt einsetzen können.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Klagenfurt

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Abwicklung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Koordination und Planung von Terminen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung des Büros
• Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Management von Reisen und Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Professionelles und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und starke Kund:innenorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität

Benefits

• Freuen Sie sich auf ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Werden Sie Mitglied eines engagierten Teams, in dem Ihre Ideen geschätzt und aktiv umgesetzt werden
• Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um stets am Puls der Zeit zu bleiben
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten und österreichweit geschätzten Arbeitgeber
• Vielfältige Mitarbeiter:innen-Vorteile, wie Essenszuschuss, Firmenfahrrad und zahlreiche weitere Benefits
• Unser Kunde bietet ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

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Stefan Schosswohl
stefan.schosswohl@iventa.eu
Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

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