Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)

pro mente OÖ betreut seit 60 Jahren Menschen mit psychischen und sozialen Problemen an rund 180 Standorten mit ca. 1.500 Mitarbeiter*innen in ganz Oberösterreich. Das Vereins- und Geschäftsführungssekretariat ist für den Vorstand und die Geschäftsführer*innen von pro mente OÖ, pro mente Reha und pro mente Plus zuständig, koordiniert sämtliche administrative und terminliche Agenden und dient als Drehscheibe für externe und interne Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)

für das Vereins- und Geschäftsführungssekretariat in Linzab sofort für bis zu 37 Stunden/Woche (Vollzeit)

Worauf Sie sich freuen können:

• Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und humorvollen Miteinander
• Kommunikation auf Augenhöhe - „Der Mensch zählt"
• 37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
• Flexibilität und Sicherheit - krisensicherer Job mit der Möglichkeit, Beruf und Privates gut zu vereinbaren inkl. Homeoffice-Option
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Alltag
• Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Abwicklung von Projekten

Womit Sie uns begeistern können:

• Allrounder*in mit kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise höhere Schule mit Matura und Organisationstalent
• Ausgeprägte IT-Affinität inkl. sicherem Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Dienstleistungsaffinität sowie repräsentatives Auftreten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und Freude am Veranstaltungsmanagement
• Hohe Verlässlichkeit, Stressresistenz, Offenheit für Neues, Flexibilität und Humor

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)
Brutto EUR 3.316,50 für 37 Wochenstunden
(Vollzeit, bei Anrechnung von 10 Jahren Vordienstzeiten)

Mehr zur Stellenausschreibung auf unserer Website

pro mente OÖ
zH MMag.a Christine Kratochwill-Pichler
4020 Linz, Lonstorferplatz 1
Tel.: 0664 88648413