Job ID: 10658

Projektassistenz im IT-Umfeld (m/w/d)

EUR 38.000,-

EUR 55.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
| Branche: Energie- und Wasserwirtschaft, Umwelttechnik, Entsorgung

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum, das sich mit der Planung eines Nachhaltigkeitsprojekts in Österreich beschäftig.

In einer Phase des Aufbaus suchen wir ab sofort nach Ihnen....einer Assistenz im Bereich Cybersecurity und IT mit Hands-on Mentalität und selbstständigem Arbeitsstil.

Werden Sie in dieser verantwortungsvollen Funktion ab sofort ein Teil des Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

Ihre Aufgabengebiete:

• In dieser Position unterstützen Sie die Departments Datensicherheit, Betrugsbekämpfung sowie IT sowohl operativ als auch administrativ bei der Umsetzung zahlreicher Projekte und Prozesse. Nach einer angemessenen Einarbeitungsphase haben Sie die Abläufe, die relevanten IT-Systeme sowie die externen Partner, die für Betrieb und Consulting eingesetzt werden, verinnerlicht und übernehmen eine tragende Rolle in der täglichen Organisation.
• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Planung und Protokollierung von Abstimmungen und Meetings zu Themen der Datensicherheit und IT. Sie stimmen sich mit den internen Projektleitern ab, planen Termine und verfolgen die internen sowie externen Lieferergebnisse nach.
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Reports, wie z.B. Status- und Ressourcenberichte, und behalten stets den Überblick über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und externen Dritten wie Freelancern oder Servicedienstleistern.

Unsere Anforderungen:

• Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und Hands-on-Mentalität, die sich durch mind. 3 Jahre Erfahrung in Assistenzpositionen (IT-Umfeld oder Projektmanagement-Umfeld) auszeichnet. Ein Grundverständnis über Begriffe im IT-Umfeld ist für diese Position unerlässlich.
• Da viele Prozesse in diesem Bereich erst entwickelt und aufgesetzt werden, ist es entscheidend, dass Sie proaktiv an Aufgaben herangehen. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung dieser Prozesse mitzuwirken.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist, ihr kommunikatives Wesen und Ihren Humor.
• Darüber hinaus setzen wir einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) voraus.

Ihr Arbeitsumfeld:

• Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit bei Initiativen zur Förderung der Nachhaltigkeit eine Schlüsselrolle zu spielen.
• Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit "Du-Kultur" sowie ein engagiertes Team von Gleichgesinnten, das leidenschaftlich an wegweisenden Projekten arbeitet.
• Das Unternehmen ist öffentlich gut erreichbar und Ihnen wird eine gewisse Flexibilität durch Homeoffice und Gleitzeit geboten.
• Diese Position ist abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung mit rund EUR 40.000,-- brutto/Jahr dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Julia Dirneder
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 252

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