Sekretärin/ Assistentin in einem Ingenieurbüro

Sekretärin/ Assistentin in einem Ingenieurbüro in der Stadt Salzburg

Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Über uns:
Wir sind ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Assistentin/Sekretärin (m/w/d), die uns bei klassischen Büroaufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe und die Visitenkarte unseres Büros.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Terminplanung und -koordination für das Team
• Postbearbeitung und Korrespondenz (E-Mail und schriftlich)
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Grundkenntnisse in Auer Success X von Vorteil
• Leistungserfassung und Honorarabrechnung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das KV Gehalt für diese Vollzeit-Tätigkeit beträgt mind. EUR 2.124,- brutto monatlich (exkl. Überstunden).
Ihr tatsächliches Entgelt orientiert sich an Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Berger TB GmbH, Sebastian Kneipp Str. 12, 5020 Salzburg
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