Empfangs- und Teamassistent*in (ab 25h)

Empfangs- und Teamassistent*in (ab 25h)

Die JP Immobilien Gruppe, ein etabliertes und dynamisches Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens, sucht zum sofortigen Eintritt eine(n) Empfangs- und Teamassistent*in.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen unter anderem:

Empfang

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Weiterleitung eingehender Telefonate und Kundenanfragen
• Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails
• Posteingang, Postausgang und Postverteilung
• Unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung und die Bereichsleiter
• Boten- und Blumenbestellungen
• Erledigungen, Botengänge, Recherchen
• Erstellung von Kopien und Unterlagen
• Schlüsselmanagement
• Ansprechpartner*in für die Telefonie (Magenta & A1)

Vertretung des House Keeping

• Kontrollrundgänge im gesamten Büro mit Hauptaugenmerk auf die Sauberkeit
• Kontrolle der Suite Reinigung
• Bewässerung der Pflanzen
• Zweimal in der Woche Einkauf von frischem Obst und Salat
• Auffüllen und Nachschlichten von Getränken und Hygieneartikeln

Ihr Profil umfasst:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• routinierter Umgang mit MS-Office
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• eine langfristige Position in einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• ein gutes Betriebsklima und kollegiales Umfeld
• ein modernes und attraktives Büro im Zentrum Wiens
• diverse Mitarbeiter-Benefits

Für diese Position sehen wir je nach Qualifikation und Erfahrung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,- auf Vollzeitbasis vor.

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert und wollen Sie Teil unseres dynamischen Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto per smart bewerben an Christina Koffler, BSc.