Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich der Leitung Anbote/Gebarung

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die GESIBA ab sofort eine:n engagierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d)
im Bereich der Leitung Anbote/Gebarung

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß ÖNORM & BVergG
• Überprüfung und Kontrolle der Ausschreibungsunterlagen
• Abwicklung des elektronischen Datenträgeraustauschs
• Koordination der Kommunikation mit Bietern
• Führen von klärenden Gesprächen mit Bietern
• Abstimmung mit externen Rechtsberatern
• Unterstützung bei der Antragserstellung für die Aufsichtsratssitzungen und bei der Einholung relevanter Informationen
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungsprogrammen, Normensammlungen, und ähnlichen Aufgaben
• Vertretung bei der Abwicklung von Rechnungsanweisungen im Bereich der Anboteabteilung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege diverser Statistiken
• Umfassende Zuarbeiten sowie Urlaubsvertretung der Leitung der Abteilung Anbote

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (bevorzugt technische Ausbildung, Erfahrung in der Hausverwaltung und juristische Grundkenntnisse von Vorteil)
• Hohe Zahlenaffinität und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel; Erfahrungen mit Bauprogrammen (ABK) sind von Vorteil
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Höfliches, respektvolles und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
• Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten
• Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
• Essenszuschuss in der internen Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten)
• Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
• Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
• Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
• Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
• Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.706,72 brutto, 14-mal jährlich für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Eintritt ab 01.02.2025 möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.