Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung des Rechnungswesens
• Betreuung unserer Klienten, sowie Mitarbeiter/-innen
• Bestellwesen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Management-Ebene
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in Wort und Schrift
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/EDV Kenntnisse und ein sicheres, gepflegtes Auftreten

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung (kollektivvertragliche Überzahlung) und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung via smart bewerben.

Hotel Allegro
Matzleinsdorferplatz 1
1050 Wien