Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
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Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x)

Leonding

Vollzeit unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.710 monatlich GD 18.5 bzw. VB I/ c

WESENTLICHE AUFGABEN:

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierungstätigkeiten, Abwicklung der Korrespondenz, etc.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie laufende Betreuung der Konten
• Unterstützung des Stadtmarketings (z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Gratulationen, etc.) sowie der Stadtamtsdirektion (Abwicklung vielseitiger Sekretariatsagenden)

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Mindestens Abschluss einer kaufmännischen Fachschule bzw. eines entsprechenden Lehrabschlusses oder ein adäquates Ausbildungsniveau
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Freundliches, kommunikatives Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

• Buchhaltungskenntnisse

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.11.2024. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek