Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ab 1. Jänner 2025 wird in Österreich ein Pfandsystem für Einweggetränkeverpackungen aus Kunststoff und Metall eingeführt. Davon betroffen sind in Österreich jährlich ca. 2,3 Milliarden PET-Flaschen und Getränkedosen, für die ein Pfand von 25 Cent pro Verpackung beim Verkauf eingehoben wird.

Aufgrund des gesetzlichen Auftrags, eine Zentrale Organisationsplattform für das Pfandsystem zu entwickeln, wurde von Handel und Industrie gemeinsam die EWP Recycling Pfand Österreich gGmbH gegründet, die die Einführung des Pfandsystems vorbereitet und ab 2025 die Abwicklung regeln und fortlaufend optimieren wird.

Die Aufgaben der EWP Recycling Pfand Österreich gGmbH:

Sei dabei und etabliere in einem Start-up Umfeld Kreislaufwirtschaft für Getränkeverpackungen, unterstützt von Handel und Industrie. Das gemeinsame Ziel von Handel und Industrie sowie des Klimaschutzministeriums ist, durch die Vorbereitungsarbeit der EWP Recycling Pfand Österreich gGmbH ein höchst effizientes, serviceorientiertes und transparentes System aufzubauen, das eine reibungslose Abwicklung des Einwegpfandes für die Konsument:innen garantiert.

Für den Aufbau dieser Geschäftstätigkeiten suchen wir eine/einen

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Verkaufsprozessdefinition und dazugehörige Dokumentation
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung der notwendigen EDV-Tools und Verkaufsdokumente (u.a. Angebote, Verträge, Mengenabrufe, Preislisten, Material-spezifikationen, etc.) als auch der fortlaufenden Administration dieser Tools
• erste Ansprechperson für Geschäftspartneranfragen in Bezug auf Materialverkäufe
• Implementieren und testen der notwendigen EDV-Systeme
• Unterstützung des CSC-Teams bei allgemeinen Anfragen
• Abwickeln des Verkaufsprozesses mit den Kunden inkl. der dazugehöriger
• Kalkulation der VK-Preise anhand der intern definierten Methoden
• Durchführung der laufenden Auftrags- & Transportabwicklung
• Erstellung der dazugehörigen Abrechnungen für Materialverkäufe an die Kunden
• Kontrolle der Frachtrechnungen
• Reklamationsmanagement (zB Retourenabwicklung, Klärung von Differenzen bzw. Fehlmengen, etc.). Eskalationsmanagement
• Einhaltung der laufenden, auftragsbezogenen Bonitätsprüfungsvorgaben gem. der Vorgaben der Finanzabteilung,
• Kundenstammdatenpflege
• Operativer ERP-User im Customer Service Center
• Mitarbeit beim Monatsabschluss

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW)
• Gute Englischkenntnisse
• genaue Arbeitsweise
• soziale Kompetenz, kommunikativ, wertschätzend, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Prozessverständnis mit Fähigkeit zum Erfassen und Vereinfachen von komplexen Zusammenhängen und Abläufen
• Stressresistenz, positives Mindset
• Praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit IT-Systemaffinität
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem engagierten, ideenreichen und kommunikativen Team sowie Home-Office Möglichkeit
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4 Station Meidlinger Hauptstraße)
• Bruttogehalt ab 35.000 EUR p.a. in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung wird eine marktkonforme Bezahlung geboten.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte via smart bewerben