Erfahrene:r Assistenz des Managing Partner (30-40 Wochenstunden)

Standort: Wien

Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung.

Das erwartet Sie

• Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und glänzen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in Deutsch als auch in Englisch), die Sie tagtäglich in der Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Firmen und unserem Netzwerk benötigen.
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings unter anderem Agenden aufsetzen, Erstellung von Protokollen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumentenablage
• Reisebuchungen, Fahrtenbuch führen, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Kontaktmanagement im Outlook und BMD, Einladungslisten erstellen und Einladungsversand

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• ca. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
• ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
• vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2
• routinierter Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und Word

Das bieten wir Ihnen

• vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten • freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe • Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten • zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm. • flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten • modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

Unsere Benefits für Sie

• Homeoffice
• Events
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebsärztin
• Ausbildung/Weiterbildung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Obst
• Sportveranstaltungen
• Tee/Kaffee
• Gruppenevents/Teambuilding
• Kantine/Mittagessen

Noch ein paar Details

Kontakt

Lisa Teibtner Tel.: 01/588 35 145

Ort

Wien

Eintritt

ab sofort

Arbeitszeit

40 h/Woche

Gehalt

Ab EUR 2.461,- brutto/Monat (Basis Vollzeit / kein All-In). Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie bereits mitbringen.

Sonstiges

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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