Rechtsanwaltsassistent:in

ZEILER ist eine auf internationale Schiedsgerichtsbarkeit, Prozessführung und Arbeitsrecht spezialisierte, vielfach ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien

Rechtsanwalts­assistent:in

auf Teilzeitbasis (25h/Woche) und/oder auf Vollzeitbasis (40h/Woche)

Sie unterstützen uns verlässlich und serviceorientiert bei:

• Abfertigungen in der Schiedsgerichtsbarkeit und Gerichtskorrespondenz
• Fristen-, Datenbanken- und Postverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Terminkoordination,
• Reiseorganisation, Rechnungslegung)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Kanzleiveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Klienten bei Terminen
• Unterstützung bei internen Personalagenden (Vorbereitung von Dienstverträgen,
• Korrespondenz mit der Lohnverrechnung, Onboarding etc)
• RDB-Abfragen, Arbeitsaufträge über diverse Online-Portale
• Schnittstelle zu unserer IT

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Lehre zu:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK,HBLA etc.)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat oder vergleichbare Tätigkeit
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Oice-Anwendungen
• Guter Umgang mit webERV
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes bei
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Werden Sie Teil unseres Teams

• im Rahmen einer Vollzeitstelle (40 h) mit geregelten Arbeitszeiten von 09:00 bis 18:00 Uhr (FR 09:00-15:00)
• mit einer Bezahlung ab EUR 36.400,- brutto pro Jahr (Vollzeit) und zusätzlich einem arbeitgeberfinanzierten Jobticket
• an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit Blick über Wien, mit toller öffentlicher Anbindung, eingebunden in einem abwechslungsreichen Wirkungsbereich
• mit Firmenfeiern und gemeinsamen Aktivitäten
• das wertschätzende Kommunikation und gegenseitige Unterstützung hochhält.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) via smart bewerben. Weitere Informationen zu uns erhalten Sie auf zeiler.eu

ZEILER Rechtsanwälte
Eliette Thurn

Wiedner Gürtel 11
1100 Wien
Web: https://www.zeiler.eu