SekretärIn für die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (25 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

13.11.2024

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18 (Höherreihung durch Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Beschäftigungsbeginn

nach Vereinbarung

Wir bieten

• OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
• ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
• spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
• Sommerkinderbetreuung
• betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
• wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
• günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Terminverwaltung
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• Bearbeitung und Wartung von Schülerdaten
• Bearbeitung von freien Dienstverträgen und Werkverträgen
• Honorarabrechnung
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung des Budgets
• Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
• Führen von Statistiken
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Mithilfe bei der Organisation von Ausbildungsabschlüssen und Veranstaltungen
• Assistenz der Schuldirektion
• Arbeiten mit schulspezifischen EDV-Programmen
• Einsatz am Schul-Standort Bad Ischl

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene Handelsschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung (Ausbildungsnachweise unbedingt der Bewerbung anfügen!)
• mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (MS Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit für interne und externe Kommunikation
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Lernbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstes Selbstmanagement
• Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft zu Mehrleistungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Identifikation mit dem Leitbild des Unternehmens und der Schule

Ihr Kontakt

Herr Mag. Franz Stadlmann, MBA, Direktor der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege, Tel. 05 055472-21800 oder Frau Elfriede Nußbaumer, MBA, MA, BA Standortleitung Schule für Gesundheits- und Krankenpflege Tel. 05 055472-21802

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere

JOB-Kennzahl

SK_BI-2024-005450

www.ooeg.at

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