Executive Assistance (w/m/d)

Executive Assistance (w/m/d)

Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet. In dieser Rolle geht es darum, mit einem klaren Rundumblick und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, dafür zu sorgen, dass Abläufe im Office-Bereich reibungslos funktionieren.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
• Verantwortung für Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei Förderabrechnungen und bei Berichtspflichten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Marketingagenden (v.a. Website-CMS, Linkedin)

IHR PROFIL

• Bachelorstudium (Universität, FH)
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
• Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
• Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office
• Interesse an Technik / Technologie von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine spannende Vollzeitposition in einem dynamischen High-Tech-Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Vergütung. Das Gehaltsband für diese Position liegt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, zwischen 30.000 und 45.000 EUR brutto pro Jahr. Unsere überschaubare Firmenstruktur fördert effiziente Entscheidungsprozesse, ermöglicht hohe Effektivität und bietet jedem Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume. Mit Ihrer Verantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite

XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet. Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:

XARION Laser Acoustics
Ghegastrasse 3
1030 Vienna

Martin Wallner