Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Assistent:in mit HR-Agenden (m/w/d)

Kennziffer 4577

Unser Kunde, ein renommiertes Familienunternehmen in der Nähe von Feldbach, sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an selbständige Persönlichkeiten mit hohem Organisationsgeschick, die durch ihren Einsatz und ihr Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Kunden beitragen möchten. In dieser Funktion fungieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen zahlreiche administrative Agenden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Agenden
• Effizientes Office-Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablagemanagement, etc.)
• Eigenständige Abwicklung der Aufgaben in der laufenden Personaladministration (Vorbereitende Lohnverrechnung für die Steuerberatung, Zeiterfassung, Kontrolle von Stundenlisten, An- und Abmeldungen etc.)
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Unterstützung bei HR-Projekten
• On/Off Boarding von Mitarbeitern:Innen
• Mitarbeit bei Employer Branding Projekten
• Einfache Buchhaltungsaufgaben (Rechnungskontrolle und -freigaben, Ein-/Ausgabenrechnung)
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Personalverrechner Grundkenntnisse von Vorteil bzw die Bereitschaft den Personalverrechner-Lehrgang zu absolvierten
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. gutes Zahlenverständnis
• Versierte MS Office Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil sowie freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
• Persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft
• Loyalität sowie unternehmerische Denkweise

Neben einem spannenden und interessanten Aufgabengebiet erwarten Sie ein tolles und wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 42.000,--. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Karin Wagner, MBA
karin.wagner@dis-ag.com
Telefon +43 (0)316 4682 476

DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz

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