Lehrstelle im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in

Lehrstellen im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in im Österreichischen Patentamt

Du bist kommunikativ und hast Interesse an verschiedenen Bürotätigkeiten? Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und du hast Spaß an der Arbeit mit dem Computer und beim Organisieren? Du gibst Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gerne Auskünfte? Dann bewirb dich beim Österreichischen Patentamt! Wir bieten ein innovatives und abwechslungsreiches Umfeld, in dem einem nicht langweilig wird.

Das Österreichische Patentamt sorgt für die qualitativ hochwertige Absicherung von Innovationen durch Erteilung von Schutzrechten für Erfindungen, Marken und Designs. Wir erbringen Service- und Informationsdienstleistungen für unsere Kundinnen und Kunden aus Wirtschaft, Innovation und Forschung und liefern fachlich fundierte Expertisen zum aktuellen Forschungsstand auf allen technischen Gebieten.

Seit vielen Jahren bilden wir Lehrlinge aus und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Viele ehemalige Lehrlinge arbeiten heute noch als Vertragsbedienstete im Patentamt und sind sehr wertvolle und engagierte Mitarbeiter:innen in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen.

Wir suchen 2 Lehrlinge für den Verwaltungsdienst (Verwaltungsassistent:in) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden. Die Lehrzeit beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Der Beginn der Lehre ist am 1. September 2025. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Berufsausbildungsgesetzes 1969 (BGBl. Nr. 142/1969) in der jeweils geltenden Fassung bzw. der Verordnung BGBl. II. Nr. 16/2004 (Ausbildungsvorschriften für den Lehrberuf Verwaltungsassistent:in).

Aufgaben und Tätigkeiten

Verwaltungstätigkeiten, insbesondere

• Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen,
• Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen,
• Arbeiten im Zusammenhang mit Verwaltungsangelegenheiten, u.a. betreffend Patente, Marken und Muster (Design), durchführen,
• Kundinnen und Kunden sowie Parteien informieren und betreuen,
• administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen.

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• Vollendung des 15. Lebensjahres sowie der allgemeinen Schulpflicht zum Zeitpunkt der Aufnahme
• Schulabschlusszeugnis bzw. letzte Schulnachricht des laufenden Schuljahres
• Besuch einer höheren Schule (z.B. 1-2 Jahre AHS, HAK, HTL odgl.) oder Matura von Vorteil
• persönliche und fachliche Eignung sowie Interesse für den Lehrberuf Verwaltungsassistent:in
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
• gute Mathematikkenntnisse
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere Windows, Office)
• Engagement und Lernbereitschaft
• Flexibilität, Genauigkeit und Verlässlichkeit in der Ausführung vorgegebener Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gute Umgangsformen

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Wir bieten

• Du erhältst eine dreijährige, intensive Ausbildung in verschiedenen Sparten, lernst dabei die unterschiedlichen Fachgebiete kennen und erfährst die Vielfalt und Vielseitigkeit der Tätigkeit beim Österreichischen Patentamt.
• Neben dem Besuch der Berufsschule werden dir zusätzliche interessante Ausbildungen an der Verwaltungsakademie des Bundes in Wien angeboten.
• Auch eine Lehre mit Matura ist möglich.
• Während deiner Lehre wirst du fachlich und persönlich begleitet und positionierst dich mit der erfolgreichen Absolvierung der Lehrabschlussprüfung hervorragend für die Aufnahme in ein Bundesdienstverhältnis mit vielfältigen und flexiblen Aufstiegschancen.
• Wir bieten zahlreiche Benefits wie Jobticket, sehr gute Verkehrsanbindung, Essensgutscheine, Obst, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, soziale Aktivitäten im Betrieb u.v.m.

Lehrlingseinkommen

Das Lehrlingseinkommen beträgt monatlich brutto ohne abgeschlossene Reifeprüfung (14 mal im Jahr; Stand 2024; Erhöhung gem. Kollektivertrag erfolgt noch):

•  1. Lehrjahr 942,60 EUR
•  2. Lehrjahr 1.140,80 EUR
•  3. Lehrjahr 1.367,40 EUR

Das Lehrlingseinkommen beträgt monatlich brutto mit abgeschlossener Reifeprüfung (14 mal im Jahr; Stand 2024; Erhöhung gem. Kollektivertrag erfolgt noch):

•  1. Lehrjahr 1.140,80 EUR
•  2. Lehrjahr 1.367,40 EUR
•  3. Lehrjahr 1.706,80 EUR

Im Falle einer einschlägigen Schulausbildung (Matura, HASCH, HAK, HLW udgl.) ist eine Verkürzung deiner Lehrzeit möglich.

Auswahlverfahren, Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsfrist

Das Auswahlverfahren erfolgt durch einen Eignungstest sowie ein Vorstellungsgespräch. Die Einladung zum Eignungstest erfolgt zeitgerecht an die bekanntgegebene E-Mail-Adresse.

Bewerbungsschreiben sind ausschließlich im Wege der Jobbörse des Bundes bis spätestens 16.2.2025 zu übermitteln.

Bewerbungsschreiben sind unter Anschluss folgender Dokumente einzureichen:

• Lebenslauf
• Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt wie beispielsweise des Aufenthaltstitels „Daueraufenthalt - EU"
• Geburtsurkunde
• Meldezettel
• Jahreszeugnisse der letzten zwei Klassen der Pflichtschule bzw. der letzten besuchten Schulstufen

Falls die Schulnachrichten zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vollständig vorliegen sollten, wären diese, sobald vorhanden sind, schnellstmöglich im persönlichen Karriereprofil nachzureichen.

Unvollständige, verspätete oder nicht über die Jobbörse des Bundes eingebrachte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Allfällige Kosten (Fahrspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Sofern kein Ausbildungsverhältnis begründet wird, werden deine Daten nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.

Wien, am 4.11.2024
Mag. Gerald Pilz
Österreichisches Patentamt
Abteilung Zentrale Dienste
Dresdnerstraße 87
1200 Wien