Assistent/in (Office Management)

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Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Abfallwirtschaft & Ressourcenmanagement

Dienstort:

Asten

Eintritt per:

05.11.2024

Tätigkeiten

• Das Büro ist ihr Revier. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Auch übernehmen Sie die Fakturierung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
• Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Kundenempfang, Bestellung von Büromaterial sowie Arbeitsgewand für Arbeiter, etc..

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.645.- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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