Assistent/in des Geschäftsführers

Assistent/in des Geschäftsführers

Für die neu gegründete ame (automotive & mobility engineering) GmbH suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in des Geschäftsführers (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

• Buchhalterische Abwicklung sowie Abstimmung mit externen Wirtschaftstreuhändern
• Interaktion mit Steuer- und Finanzbüro sowie Personalbuchhaltung und Personalagenden
• Terminkoordination und allgemeine administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten (klassische Sekretariatstätigkeiten)
• Reisemanagement (Reiseorganisation, -anträge und -abrechnung)
• Betreuung der Website
• Pflege von Datenbanken (z.B. Projektdatenbank)
• Organisation von Veranstaltungen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (Vertretung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura; SAP-; Englisch-; EDV-Anwendungskenntnisse;
• Buchhaltungskenntnisse
• Praxiserfahrung unbedingt erforderlich
• Stressresistenz; Genauigkeit; Lernfähigkeit
• Teamfähigkeit und Analytische Fähigkeiten
• Zeitmanagement; Organisation und Planung
• Kundenorientierung
• IT-Kompetenz

AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH
Getreidemarkt 9 Objekt1/E315
1060 Wien
Web: https://ame-austria.com/