People and Culture Business Support Associate (m/f/d)

Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind glücklich, bei JTI zu arbeiten. Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine Geschichte aussehen? Bewirb dich jetzt! Erfahre mehr: jobs.jti.com

Rolle: Befristet bis 31.12.2025, Teilzeit: 25 bis 30 Wochenstunden
Abteilung: People & Culture
Standort: 1030 Wien, Österreich
Berichtet an: Rewards & Organisation Design Manager

People and Culture Business Support Associate (m/f/d)

Bei JTI entwickeln und implementieren wir HR-Lösungen, die wirklich menschenzentriert sind. Schließ dich uns an, um einen Unterschied für unsere Mitarbeitenden zu machen, indem du erstklassige Personal-Lösungen bereitstellst und neue Systeme einführst, die die Personalverwaltung benutzerfreundlich gestalten.

Stelle:

Als People & Culture Business Support Associate (m/w/d) wirst du:

• Das Compensation Team in Belangen der Gehaltsabrechnung, Kontrolle von Abwesenheiten und Zeitkonten der Mitarbeitenden in verschiedenen Konzernfirmen unterstützen
• An einem globalen Projekt zur Wartung der Mitarbeitendenstammdaten mitarbeiten
• Aussendungen via Email vorbereiten oder interne Richtlinien / Policies aktualisieren
• Konten abstimmen oder diverse Berechnungen und Buchungen kontrollieren
• Reports in Zusammenarbeit mit dem internen Service Center zur internen und externen Verwendung erstellen

Innerhalb von 6 Monaten wirst du:

• Systeme zur Verwaltung von Mitarbeitendendaten (SAP) kennenlernen.
• Wissen und Fähigkeiten in der Lohnabrechnung sowie in der Personalverwaltung erwerben.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Matura, Studierende sind herzlich willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Personalverrechnung wünschenswert, gutes Zahlenverständnis
• MS-Office Anwenderkenntnisse - speziell Excel, SAP-HR Kenntnisse von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Freundlichkeit und Teamgeist
• Pro-aktive*r Teamplayer*in mit einem offenen & positiven Mind-set
• Interesse an einem globalen Projekt mitzuarbeiten

Was dich erwartet:

• Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem erstklassigen Standort in Wien
• Optionen für klimafreundliches Reisen (Jahreskarte der Wiener Linien oder Jobrad) oder mitfinanzierte Parkplätze
• Zahlreiche Vorteile und Karrieremöglichkeiten
• Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 46.000 EUR (Vollzeit, 38 Stunden/Woche, anteilig für Teilzeit), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung

Bist du bereit, dich uns anzuschließen? Schreibe deine Erfolgsgeschichte bei JTI. Bewirb dich jetzt!
Nächste Schritte:
Wenn du dich beworben hast und ausgewählt wurdest, kannst du mit den folgenden Schritten innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss rechnen: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.