Prozessmanager:in (d/m/w)

Umweltbundesamt GmbH
Spittelauer Lände 5
1090 Wien/Österreich

Tel.: +43-(0)1-313 04

office@umweltbundesamt.at
www.umweltbundesamt.at

Prozessmanager:in (d/m/w)

Vollzeit (37,5h), ab sofort

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

„Wir arbeiten für eine Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen."
(Unsere Vision)

Zur Verstärkung unseres Teams Projekt und Prozessmanagement suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n Prozessmanager:in.

Das Team verbessert durch Vorgaben & Etablieren von Standards sowie zielgerichteter Kommunikation die Leistungsfähigkeit des Umweltbundesamts. Zudem sichert es die Qualität der Prozesse im Projektmanagement und trägt durch operative Projektarbeit zum Unternehmenserfolg bei.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Weiterentwicklung und Sicherung der Prozessmanagementstandards
• Sicherstellung einer einheitlichen Prozessdokumentation durch Vorgabe von Konventionen bzw. Bereitstellung eines standardisierten Prozessmanagement-Tools
• Einforderung der Prämissen in der Umsetzung der Prozesse
• Unterstützung der Prozesseigner:innen / Prozessdurchführungsverantwortlichen
• Modellierung von Prozessen auf Basis von fachlichen Inputs aus den Prozesserhebungen
• Kontinuierliches Monitoring und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten, Beratung in der Verbesserung von Abläufen und Prozessen in der Zusammenarbeit mit Prozesseigner:innen und Prozessverantwortlichen sowie anderen leitenden Funktionen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projekt/Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaft sowie eine gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Prozessmanagement; eine einschlägige Ausbildung sowie Zertifizierung ist wünschenswert
• Kenntnisse in ADONIS sowie Erfahrung mit Prozessmanagement Tools sind von Vorteil
• Vorerfahrung in der Organisationsentwicklung / Beratung sind wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Bereich Social Media
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens B1)

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab 3.345 EUR brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2024.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Deine Ansprechpartnerin:

Sandra Knorr
Tel: + 43 (0)664 88674082
bewerbungen@umweltbundesamt.at

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