Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Linz ab sofort

Office Management (m/w/d)

in Vollzeit

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Das bieten wir:

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
• Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Hohe Eigenverantwortung
• Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

Du kümmerst dich um:

• Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation)
• Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
• Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
• Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
• Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
• Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
• Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
• Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Sehr gute Deutschkenntisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.

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