Mitarbeiter*in Administration & Backoffice – Berufseinsteiger*in

Mitarbeiter*in Administration & Backoffice - Berufseinsteiger*in

HAK-Absolvent*in: Mödling - Großraum südlich von Wien - Vollzeit

Unser Mandant bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten, herzliche und hilfsbereite Vorgesetzte & Kolleg*innen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und familiär. Der Standort im südlichen Wien verstärkt das Team um einen/e tatkräftigen/e Mitarbeiter*in im Backoffice.

Ihre Aufgaben:

• Administrative & organisatorische Aufgaben z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenbank-Einträge & -abfragen
• Telefonischer & persönlicher Empfang
• Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung der Kolleg*innen in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation & Büromaterialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise erst Berufs- oder Praktika-Erfahrung in einer Backoffice-Rolle oder Sekretariatsfunktion
• Routinierter Umgang mt MS-Office
• Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie Teamplayer/in mit sozialer Kompetenz
• Freude am Austausch und an der Weitergabe von Informationen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Das Angebot:

• Eine umfassendes On-Boarding und eine umfangreiche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
• Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
• Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Karriereplanung
• Gute verkehrstechnische Anbindung an die Südautobahn, attraktiver Standort für Interessenten/innen aus dem Burgenland & Niederösterreich - Parkplatz vorhanden
• Für die Funktion gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 27.000. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ihr nächster Schritt:

Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com