Order and Customer Administration (m/w/d)

GNT Systems GmbH ist einer der führenden Anbieter von Hard- und Softwaremodulen
im Bereich der Industrie, zur Digitalisierung und Optimierung der Produktion
mit Sitz in Ansfelden bei Linz

Order and Customer Administration (Vollzeit)(m/w/d)

Aufgaben:

Auftragsmanagement:

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellungen bei Lieferanten
• Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
  · Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
• Management von automatischen Wartungsverlängerungen

Kundenmanagement:

• Visitenkarte des Unternehmens - erste/r telefonische/r AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und Kollegen
• Annahme von Telefongesprächen und professionelle Vermittlung an unsere Fachbereiche kompetente Schnittstelle zwischen Kunden und MitarbeiterInnen
• Anlegen von Tickets und Aufgaben in unserem Helpdesk bzw. CRM System
• Pro-aktive und eigenverantwortliche Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
• Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
• Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen, sowie Koordination von Bewirtung
• Koordination und Bewirtung von Schulungsteilnehmern
• Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Schulausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
• Freude am Telefonieren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office; strukturierter Arbeitsstil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
• Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.800,- brutto/Monat( auf Basis Vollzeit). Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung via smart bewerben

GNT Systems GmbH · Haider Strasse 40 · 4052 Ansfelden

Tel:+43 (0)7229 23861· www.gnt-systems.com

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