Administrative Fachkraft

Administrative Fachkraft (40 Wochenstunden) für die Landesdirektion Kärnten

In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Arbeitsbereich umfasst:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Besorgung des Schriftverkehrs (selbstständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten)
• organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Kommunikation, uvm.)
• Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten des Bereichs
• Rechnungsbearbeitung
• Protokollerstellung
• Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung der Unterlagen, ggf. Protokollführung
• Personaladministration (Disposition, Urlaube, Krankmeldungen)
• Reiseorganisation
• Administration in verschiedenen Bereichen (Team-und Personaldisposition, Dienstreisen, Krankmeldungen, Programmplanungen, usw.)
• allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Ablage, Archivierung)
• Bedienung büromäßiger IT-Einrichtungen und Systeme

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Schulausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats -/Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Anwendungskenntnis in MS Office
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• rasche Auffassungsgabe mit zielgerechter Umsetzung
• selbstständiger und genauer Arbeitsstil
• Teamgeist, Verlässlichkeit
• hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent
• Diskretion, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen setzen wir voraus
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten

Dienstort:

Klagenfurt

Arbeitszeit:

40 Wochenstunden, unregelm. Dienst

Bruttojahresgehalt

mindestens EUR 36.454,04 (inkl. Sonderzahlungen und UD). Höheres Gehalt jeweils abhängig von Erfahrung und Ausbildung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben.

Die Bewerbungsfrist endet am 26. November 2024.