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Sekretär*in

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik

Teilzeit
1.389 € – 1.514 € monatlich
Berufseinstieg
Klagenfurt
13.11.2024
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Klagenfurt

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Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial.

Sekretär*in

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab Jänner 2025 eine Stelle als Sekretär*in in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Stunden/Woche) zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
Koordination von Terminen und Meetings
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate
Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a. Ablage und Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings; Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung
Veranstaltungsassistenz

Anforderungen

Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Lehre
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Kenntnisse
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz

Bezahlung

Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: EUR 2.779,19

Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte per smart bewerben zu senden.

Erforderliche Unterlagen