Assistent/in der Geschäftsführung/Leitung Backoffice/Office Allrounder (m/w/d)

Die Roto Immobilien GmbH mit Sitz in Graz verwaltet ein umfangreiches Portfolio von über 170 Bestandsimmobilien, darunter Gewerbeobjekte, Wohnimmobilien und Waschanlagen. Neben der sorgfältigen Verwaltung dieses Immobilienbestands umfasst das Tätigkeitsfeld auch die Entwicklung ausgewählter Immobilienprojekte. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Effizienz in der Betreuung und Weiterentwicklung seiner Liegenschaften und strebt eine langfristige Wertsteigerung des Portfolios an. Die Roto Immobilien GmbH steht für Stabilität und hohe Fachkompetenz in der Immobilienbranche.

Assistent/in der Geschäftsführung/Leitung Backoffice/Office Allrounder (m/w/d)

Standort: Graz / Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) / Eintritt: Ab sofort

Ihre Rolle:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen ein vielseitiges Aufgabenportfolio, das sowohl administrative als auch projektbezogene Tätigkeiten umfasst. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der Projektentwicklung bei.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Behörden Sie sind das Bindeglied
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Immobilienprojekten
• Verantwortung für die Verwaltung und monatliche Performance-Analyse der Waschanlagen
• Analyse und Bewertung von Angeboten zur Auswahl optimaler Lösungen
• Verwaltung und Organisation des internen Bestandsimmobilien-Portfolios
• Schnittstelle für Berichterstattung und Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Office-Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Terminen sowie deren Nachverfolgung
• Protokollführung und Dokumentation wichtiger Meetings
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Studium)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position.
• Analytische Denkweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit weiteren EDV-Tools wie Microsoft Word.
• Diskretion, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches lösungsorientiertes Arbeiten
• Flexibler Zeiteinteilung (Gleitzeit möglich)
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten und guter öffentlicher Anbindung
• Langfristiges Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und relevanten Zeugnissen via smart bewerben

Roto Immobilien GmbH
Thomas Rossmann

Mitterstraße 36
8055 Graz
Web: http://www.roto-immobilien.at