Abendsassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Studentenjob | offene Kultur | Office Management

• Wien
• Teilzeit
• EUR 518

JOB ID: 11199-KA

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Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen und zeigen sich hauptverantwortlich für die Telefonbetreuung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden zählen zudem zu Ihren Aufgaben, außerdem wirken Sie beim Bewerbermanagement mit
• Das Erstellen von Angeboten, Korrekturlesen von Inseraten, Rechnungsvorbereitungen und die Pflege von Datensätzen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-/HLW-Matura) und haben idealerweise bereits ein betriebswirtschaftliches Studium gestartet oder verfügen über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Selbstständiges Arbeiten und proaktives Mitdenken sind für diese Position ebenso erforderlich wie ein professionelles und kompetentes Auftreten am Telefon wie auch persönlich
• Mit Ihren ausgezeichneten Deutschkenntnissen (Grammatik und Rechtschreibung) sowie Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift, haben Sie zwei weitere Asse im Ärmel
• Auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig, freundlich und höflich - Ihre präzise Arbeitsweise behalten Sie stets bei!

Das wird Ihnen geboten

• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Öffentlich sehr gut erreichbarer Standort
• Neben ausgezeichnetem Kaffee (vom Espresso bis zum Café Latte), Tee, Mineralwasser und einem Obstkorb gibt es auch eine gut gefüllte Naschlade mit gesunden Snacks
• Das Team hat Freude an seinen Aufgaben und freut sich über gemeinsame Erfolge, in schwierigen Situationen hilft man sich gegenseitig
• Die Position bietet die folgenden, gut mit einem Studium zu vereinbarenden, fixen Arbeitszeiten: Mo-Do von 17:00 bis 19:00 Uhr sowie Fr von 14:00 bis 17:00 Uhr
• Das Gehalt liegt an der Geringfügigkeitsobergrenze und beträgt aktuell EUR 518,44 brutto/Monat für 10 Stunden/Woche

Das sind wir:

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidat:innen und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Wir suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats in 1010 Wien eine:n lernwillige:n und einsatzbereite:n Studentin/Studenten.

Diana Frommwald
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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