Professional Office Management & Team Assistenz

Sie wollen die Welt, in der wir leben, verbessern? Sie möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, die digitale Inhalte und innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft fördert? Das Internationale Centrum für Neue Medien (ICNM) leistet dies als eine global arbeitende Organisation mit Sitz in Salzburg, die weltweit in 182 Ländern tätig ist.

PROFESSIONAL OFFICE MANAGEMENT & TEAM ASSISTENZ (m/f/d)

Für die folgenden Aufgaben brauchen wir IHRE Leidenschaft und Expertise:

• Sie haben Freude an einer effizienten und strukturierten Organisation eines Team Büros
• Sie optimieren proaktiv Organisationsabläufe durch effiziente Tools und direkte Gespräche
• Sie koordinieren gerne interne und externe Meetings, Reisen und Events
• Sie sehen sich als kompetente Ansprechperson & Schnittstelle für administrative Agenden von Teams und Geschäftsführung
• Sie erledigen flott und genau administrative Aufgaben in einem volldigitalisierten Büro
• Sie aktualisieren Datenbanken mit Genauigkeit und klugem Zweckverständnis

Idealerweise verfügen SIE über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:

• Relevanter Studienabschluss bzw. kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
• Hohe Lernbereitschaft und Wissbegierde
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken
• Spaß an der Arbeit im Team und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in Bereich Büroorganisation (Front- und Backoffice)
• Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil
• Sie arbeiten problemlos mit Office, Mail, CRM und CMS-Systemen
• Sie arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Kontexten zusammen

Wir freuen uns, IHNEN Folgendes bieten zu können:

• Einen Job, der zählt und Arbeit mit starken demokratischen Zielen; eine globale Perspektive
• Ein Projekt mit Sinn und eine wirkmächtige Tätigkeit zu gesellschaftspolitischen Fragen
• Klarheit in Zielen und Entschlossenheit zum Erfolg auch bei Widerständen bzw. Fehlern
• Solidarisches Team und unkomplizierten Umgang flache Hierarchie, klare Zuständigkeit
• Gute Work-Life Balance, rücksichtsvolles Miteinander im Team (Gleitzeit, Homeoffice)
• Möglichkeiten, sich kreativ und persönlich zu entwickeln und zu wachsen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Neue Büroräume mit guter Anbindung an Salzburger Radwegenetz und öffentliche Verkehrsmittel
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer stabilen Organisation, Vollzeit oder Teilzeit
• Eine gut bezahlte Position ab EUR 2500 (Vollzeit brutto), angepasst an Qualifikation, Erfahrung, Ausbildung
• Arbeitsbeginn so bald wie möglich, spätestens Jänner 2025

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bitte per jsmart bewerbeninkl. Motivationsschreiben, CV & References. Wir würden uns freuen, Sie im ICNM-Team begrüßen zu dürfen und mit Ihnen gemeinsam die Zukunft mit unseren Projekten zu gestalten!

ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien
Prof. Dr. Peter A. Bruck
Rochusgasse 19
5020 Salzburg
Web: https://icnm.net/