Office Manager*in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit

Office Manager*in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager*in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten
  + Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen, etc.
  + Terminmanagement
  + Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Dienstleistern sowie anderen Unternehmensstandorte
  + Organisation von Veranstaltungen
  + Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
  + Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Einkauf, etc.
  + Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben+ Erledigung von Wegen außer Haus (z. B. Bank)

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)
  + Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich als Vorstands-, Geschäftsführungs
  Assistent*in, Büroleiter*in, etc.
  + Sehr guteMS-Office-Kenntnisse
  + Erfahrung in der effizienten Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
  + Projektmanagement-Skills

Ihre Stärken:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  + Hohe Genauigkeit
  + Flexibilität und vorausdenkende Arbeitsweise
  + Loyalität und diplomatisches Geschick
  + Verschwiegenheit
  + Freundlichkeit
  + Kooperations- und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet eine sehr interessante, vielfältige und nicht alltägliche Aufgabe verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
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