Back Office Assistenz (m/w/d)

Industriestraße 11 | 1110 Wien
www.rohstoff-handel.at

BACK OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)

VOLL- ODER TEILZEIT MÖGLICH

Wir, die Scholz Rohstoffhandel GmbH mit Sitz in Laxenburg, sind ein Handels- und Recycling-Unternehmen mit mehreren Standorten in ganz Österreich und Teil einer internationalen Konzern-Gruppe.

Unterstützen Sie den familiären, etablierten und beständigen Standort im 11. Wiener Gemeindebezirk im Back Office in administrativen Aufgaben und sorgen Sie damit für einen reibungslosen Tagesablauf.

IHR AUFGABENGEBIET

• administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Verwaltung der E-Mails, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung, Organisation von Reisen, Ablage usw.)
• Ansprechperson für die Organisation anfallender Arbeiten durch Externe im Bürogebäude (z.B. Fensterreinigung, Vertretung Reinigungspersonal usw.)
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern
• wichtige Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen, Ansprechpartner:innen und Vorgesetzen
• Fallweise Unterstützung in den Bereichen Social Media, Marketing & Kommunikation

UNSERE ANFORDERUNGEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen in einer Assistenz/Back Office Position
• perfekte Deutschkenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• routinierter Umgang mit gängigen Office Programmen
• Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit diversen Ansprechpartnern
• Kommunikation und Organisation sowie Lernbereitschaft und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken

UNSER ANGEBOT

• Ein krisensicheres, stabiles sowie zukunftsorientiertes Umfeld.
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gut eingespielten Team.
• Eine gute Integration sowie eine umfassende Einschulung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Das Unternehmen ist öffentlich erreichbar, es stehen aber auch kostenfreie Parkplätze am Firmengelände zur Verfügung.
• Benefits wie Obst, Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie hier.
• Gehalt ab EUR 2.124,- brutto/Monat (Handels-KV, Fixum auf Vollzeitbasis); eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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