Assistent:in der Geschäftsführung / Office-Management

• Job-ID: V000010030
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
• Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
• Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
• Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und gehobenes Kommunikationsniveau
• Gute allgemeine Englischkenntnisse
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Hands-On Mentalität und Organisationstalent
• Loyalität und Diskretion

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 2.784,29 (14 mal p.a. auf Vollzeitbasis). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitanstellung im Stundenausmaß von 20 Wochenstunden.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Betriebsärzt:in
• Dienst-Handy
• Dienst-Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiterbeteiligung
• Parkplatz
• Rundum Sorglos Paket („SOS International") bei Geschäftsreisen
• Stahlstiftung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen.
Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben, Dokumentation und Meldung von entstandenen Schäden bis hin zur - in Verhandlung mit den Versicherern erfolgenden - Deckungsbeurteilung und Erledigung des Schadenfalles.
Im Rahmen der Kund:innenbetreuung für die Tochtergesellschaften des voestalpine-Konzerns ist es Aufgabe der voestalpine Insurance Broker GmbH für allgemeine oder spezielle Informationen zu Themen des internationalen Industrieversicherungswesens, Risiko Management sowie Vertrags-/Schadensinformationen zur Verfügung zu stehen.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: https://www.voestalpine.com/insurancebroker/de/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Theresa Ottendörfer
+43 50304 15 2315

Fachbereich:
Jürgen Reisinger
+43 50304 15 2989