Office Assistant (m/w/d)

Wir von der HS Timber Group blicken gerne aus unterschiedlichen Perspektiven auf unsere Arbeit. So behalten wir stets neue Wege und innovative Lösungen für die Zukunft im Auge. Damit das so bleibt, suchen wir
Menschen, die Großes bewegen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam eine Zukunft aufbauen wollen.

Was wir eigentlich tun? Mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich,
Rumänien, Finnland und Argentinien verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern
Kunden auf der ganzen Welt

Für unser Headquarter in Wien suchen wir Verstärkung:

Office Assistant (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Effizientes Büromanagement und Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Belange
• Organisation und Koordination von Terminen für unsere Geschäftsführer
• Erste Anlaufstelle für unsere Gäste und KollegInnen (Empfang, Gästebewirtung, Telefonzentrale)
• Allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Pflege der Kontakte im CRM, Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten etc.
• Professionelle Kommunikation mit KundInnen und KollegInnen (Deutsch und Englisch)
• Organisation von Werbematerialien
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Kompetente/r AnsprechpartnerIn im Office Management für Geschäftsführung und KollegInnen im Wiener Office

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management-Bereich bzw. als AssistentIn/SekretärIn
• Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit selbstsicherem Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Kollegiale Atmosphäre mit „Du-Kultur" im gesamten Unternehmen
• Büro in Top-Innenstadt-Lage mit modernster IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern in der Holzindustrie und tägliche Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Wir fühlen uns als „green company" und freuen uns, wenn Sie diesen USP schätzten
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute öffentliche Erreichbarkeit + Social Benefits | Lebensmittelgutscheine
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Interesse für eine Mitarbeit in einem international tätigen Konzern ist geweckt? Dann bewerben Sie sich via smart bewerben mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, z.H. Elke Bräuer. Wir freuen uns auf Sie!