Office AllrounderIn (m/w/d)

WIR SIND ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, das die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Vision ist es, das Parken mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software völlig unkompliziert und nutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Garagenbetreibern und börsennotierten Unternehmen wie ÖBB, Galeria Kaufhof, Fraport, Lufthansa u.v.m. Mit über 900 erfolgreichen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht.

Office AllrounderIn (m/w/d)

in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit (38,5h) zum Eintritt ab Januar 2025; Graz

Wir bauen unser Office Team gerade auf. Du möchtest dich mit deiner Erfahrung einbringen?
Wir suchen eine Persönlichkeit für ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet. Wenn Du ebenso gerne selbstständig wie auch im Team arbeitest und Wert auf eine ausgesprochen freundliche und kollegiale Atmosphäre legst, bist Du bei uns genau richtig.

DEINE AUFGABEN

• Administration: Du unterstützt unser Office-Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Office Management: Du übernimmst Aufgaben im Einkauf, in der Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung der Lieferscheine, Organisation von Lieferungen an unsere Kunden, Kundenempfang, Bewirtung, Organisation von Meetings,
• Buchhaltung: Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und möchtest unsere laufenden Geschäftsvorgänge in unserem ERP-System erfassen (Microsoft Dynamics Business Central)
• Kundenkontakt: Du nimmst Anrufe entgegen und verwaltest E-Mails
• Prozessentwicklung: Du unterstützt uns dabei, unsere Office-Prozesse zu optimieren
• Expansion: Du möchtest unsere Marktexpansion in andere Länder mitgestalten

DEIN PROFIL

• Erfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung (rund 3 Jahre) im Office Management
• Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule)
• Proaktivität: Selbstständiges Arbeiten macht dir Freude und du packst gerne mit an
• Gewissenhaftigkeit: Du arbeitest genau & analytisch, hinterfragst und verbesserst proaktiv unsere Prozesse und hast wichtige Fristen stets im Überblick
• Digitalisierung ist für dich kein Fremdwort
• Buchhaltung: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und hast schon mit einem ERP-System als Buchungssoftware gearbeitet
• Kundenorientierung: Du agierst kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Modernes Headquarter: Freu dich auf unser brandneues Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
• Start-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten.
• Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, monatliche Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
• Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
• Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start.
• Top-Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy stehen dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung.
• Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.

Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

MEHR INFOS

Das Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung. Deswegen legen wir die Bezahlung im Gespräch gemeinsam mit dir fest!

Unser Mindest-Bruttogehalt für die Stelle beträgt jedenfalls 2.200,- EUR (IT-KV, bei Vollzeitbeschäftigung 38,5h/Woche).

Du möchtest dein Engagement in einem vielfältigen Bereich einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation:

Arivo GmbH
Astrid Pfeiler
Human Resources
Am Innovationspark 10
8020 Graz
Web: https://arivo.co/karriere